Nenhuma das etapas de hoje exige pensar: o prefixo é sempre o mesmo, o e-mail da pessoa já existe em algum lugar, o do time é sempre igual e o horário livre está na agenda. O que sobra de decisão sua é uma coisa só — com quem e sobre o quê.
Hoje
6 lugares
Agenda, pauta, contato do cliente, e-mail do time, título na mão, convite.
Cada troca de aba é uma chance de errar.
O que dá errado
O título
Prefixo digitado na mão erra acento, maiúscula, hífen ou barra.
E título torto some na busca do Calendar depois.
O que custa tempo
O e-mail
Procurar no WhatsApp, na caixa de entrada ou perguntar de novo.
O mesmo e-mail é procurado várias vezes por ano.
Aqui
1 tela
Tipo, com quem, setor da casa, pauta, duração, horário. Criar.
O título se monta sozinho enquanto você escolhe.
O título
A regra da casa vira código, não disciplina
O padrão não muda: o que muda é o tipo, a pessoa, a empresa e a pauta. Se está escrito numa regra, ninguém precisa lembrar dele às 18h de uma sexta.
((REUNIÃOnline))c/ Marcelo Tavares - Rental Norte Locadora|Estudo comparativo de regimes
O prefixo
Sempre entre dois parênteses. Muda só entre Online e Presencial — Meet e Teams são os dois Online.
vem de: o botão que você tocou
Com quem
c/ a pessoa, hífen, a empresa. Sem pessoa definida, fica só a empresa.
vem de: o contato escolhido
A barra
Separa quem da pauta. Só aparece quando existe pauta.
vem de: a regra, de novo
A pauta
O que você escreveu, ou uma das pautas que já se repetem por aqui.
vem de: você, em 4 palavras
O título montado continua editável.Automação que não deixa você corrigir vira gambiarra em duas semanas. O campo abre com um toque no lápis — e, se você editar, ele te pergunta se aquilo virou regra nova.
Como funcionaria
O que é seu, o que é do sistema
Só a faixa de cima pede decisão. O resto acontece depois que você toca em criar — e a faixa 3 é o que faz a segunda vez ser mais rápida que a primeira.
Marcar reunião · 3 faixas
Clique numa etapa
Os e-mails
A base não se cadastra: ela se descobre
Ninguém vai sentar pra digitar 200 contatos, e uma base que exige cadastro morre na segunda semana. Então ela nasce pronta, lendo o que já está na agenda de vocês.
Na instalação uma vez
1Varre as reuniões já marcadas no Google Calendar — dá pra ir até 2 anos atrás.
2Pega os participantes de cada uma e separa os de fora dos de casa pelo domínio do e-mail.
3Agrupa por empresa usando o domínio: @rentalnorte.com.br vira uma empresa só.
4O nome sai do próprio convite; onde não tiver, fica o e-mail e você corrige quando usar.
No dia a dia sozinho
→Toda reunião criada por aqui guarda quem participou.
→E-mail digitado na mão uma vez nunca precisa ser digitado de novo.
→Contato que aparece em mais reuniões sobe na busca — quem você usa mais, acha primeiro.
✕Não manda e-mail, não lê conteúdo de reunião, não mexe em evento que não foi criado aqui.
PerguntaRespostaPor quê
E quem é do time?Sai do Google WorkspaceA lista de quem é da Audit já existe lá. Entrou gente nova, aparece aqui sozinho.
E se a pessoa trocar de e-mail?O novo entra, o antigo fica marcadoContato some de verdade raramente; e-mail velho apagado é o que gera convite pra ninguém.
Dá pra marcar com quem não está na base?Dá — digita e prontoA base acelera, não trava. Quem digitou hoje está na base amanhã.
Onde isso fica guardado?Num banco nossoContato de cliente é dado de negócio. Fica em casa, não dentro de uma ferramenta alugada.
Quanto custa
Esse é de graça pra rodar
Não tem IA no caminho crítico: montar título é regra, achar e-mail é busca, cruzar agenda é a API do Google. Tudo isso é conta que computador faz sem pedir licença.
Calendar · Meet · Teams
R$ 0
Ler agenda, criar evento, pôr o link (Meet ou Teams) e enviar convite.
Workspace vocês já pagam; o Teams depende da licença Microsoft da casa.
Banco de contatos
R$ 0
Neon (Postgres). Alguns milhares de contatos não chegam perto do limite grátis.
O mesmo banco do Painel Comercial.
Hospedagem
R$ 0
Vercel, na conta que já existe.
É uma tela só, sem servidor ligado.
IA
R$ 0
Nenhuma no caminho principal — nada aqui precisa de modelo pra funcionar.
Sugerir pauta a partir da conversa seria o único uso, e é opcional.
R$ 0 / mêsO custo é construir uma vez. Depois disso, cada reunião marcada devolve minutos que hoje se perdem em copiar e colar.
Regras de ouro
O que ele nunca faz
Não inventa e-mailNão tenta adivinhar nome@empresa. Convite pro endereço errado é pior que convite nenhum.
Não marca sem você verO evento só nasce depois do seu clique, com tudo já na tela.
Não oferece o que não cabeSó horário livre pra todos os marcados, com a reunião inteira dentro de 10:30 às 18:00.
Não mexe no que não é deleEvento criado fora daqui ele só lê. Nunca edita, nunca apaga.
Não trava vocêContato novo, pauta nova, título editado: tudo aceito, e vira base pra próxima.
Não guarda o que não usaSó nome, e-mail, empresa e quando foi a última reunião. Conteúdo de reunião não entra.
Pra ligar
Em que ordem isso nasceria
1Confirmar o padrão do títuloUm exemplo real de cada tipo, presencial e online. É a regra que o resto obedece.10 minutos
2Varrer o Calendar e montar a baseRoda uma vez e mostra o que achou, pra você conferir antes de valer.1 dia
3A tela, criando evento de verdadeJá resolve o problema inteiro: título, e-mails, horário livre e convite.a definir
4Ligar o time do WorkspaceA lista da Audit para de ser digitada e passa a vir do diretório.meio dia
5Encostar no Painel ComercialMarcar reunião a partir do card do lead, com a pauta já preenchida.depois
Protótipo com dados de exemplo — nenhuma agenda ou contato real foi lido. O padrão do título e a tabela de pautas saem do processo descrito pelo Richard em 20/09/2026.
